数据透视表数量不对是什么原因(数据透视表总数不对是因为什么)

在Excel中，使用数据透视表来汇总数据是很常见的，但有时汇总会出错，例如下图。

我们在工作表中插入了数据透视表，数据透视表的行标签为“区域”，列标签为“部门”，求和项为“数量”和“销售额”。

很明显，我们看到图中数量是正确的，但是销售额汇总是错误的，这是什么原因呢？

数据汇总出现问题，我们应该想到是否是原数据的类型不是数值类型，我们看看原数据，可以发现D列销售额单元格左上角有一个绿色小三角图标，我们选中D列销售额任意一个单元格，将鼠标移到旁边的警告标识，这时它提示我们：此单元格中的数字为文本格式，或者其前面有撇号。

可以看到我们要汇总的数据类型的确是文本类型，我们知道，文本类型的数据是无法参与计算的，所以我们应当将文本类型的数据转换成数字类型的数据。

怎样可以快速转换？

选中D2:D13单元格，点击左边的警告标识，在弹出的下拉菜单中点击“转换为数字”即可批量将文本类型转成数字类型。

此时，单元格左上角的绿色小三角就不见了，文本类型也已经转成数字类型了。

这时候，我们将鼠标光标移至数据透视表中的任意一个单元格，点击菜单栏的“数据透视表工具”下方的“分析”选项卡，在“数据”工具组中点击“刷新”按钮。

此时，我们就可以得到正确的结果了，如下图所示。

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