数据透视表建立不起是什么原因(为什么建立不了数据透视表)数据透视表建立不起是什么原因(为什么建立不了数据透视表)

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数据透视表建立不起是什么原因(为什么建立不了数据透视表)

数据透视表建立不起是什么原因(为什么建立不了数据透视表)

今天这个技巧太有用了,相信我,每个人都被曾被这个问题困扰过,但是很少有人有解。


数据透视表虽好用,但是仍有人不喜欢,因为觉得它的“值”区域不能筛选,较之普通的数据表来说不够方便。


Excel 界有个真理:如果你觉得某个功能不好用,那么一定不是 Excel 的问题,而是你的问题,是你学艺还不够精。


如何筛选数据透视表的值区域?方法极其简单。


案例:


将下图 1 的数据表制作成数据透视表,要求必须对数据透视表的整个标题行启用筛选项,包括“值”区域也要能够筛选。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


先制作数据透视表。


1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要创建数据透视表的位置 --> 点击“确定”


3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“姓名”拖动到“行”区域,三门课的分数分别拖动到“值”区域。


现在只有“行标签”有筛选功能,“值”字段并没有。


选中整个标题行,会发现菜单栏的“筛选”功能是灰的,不可用。那怎么办?


会者不难,大家看下去就会发现:原来这么简单!


4. 选中紧靠数据透视表右侧的单元格 K1 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”


数据透视表的整个标题行竟然都能筛选了!


幸福来得太突然,试一下是不是真的。


5. 点击英语列旁边的筛选箭头 --> 选择“数字筛选”-->“大于或等于”


6. 在弹出的对话框中勾输入“80”--> 点击“确定”


成功筛选出了英语成绩 80 分及以上的所有人。


如果要取消“值”区域的筛选功能,也很容易。


7. 选中工作表中除了数据透视表以外的任何区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”


* 请注意:只要不是数据透视表区域,选任何区域都可以。


恢复如初。


补充说明一下,给“值”区域开启筛选功能的时候,选中以下红框中的任何一个单元格,都可以成功开启筛选。


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