单元格内容重复显示是怎么回事(单元格出现重复内容)单元格内容重复显示是怎么回事(单元格出现重复内容)

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单元格内容重复显示是怎么回事(单元格出现重复内容)

单元格内容重复显示是怎么回事(单元格出现重复内容)

昨天教了如何用 vlookup 函数,按照指定的次数重复显示单元格。


很多同学对公式的使用思路表示惊叹,但同时也有不少人询问:有没有更简单的方式?


那今天就教大家一种更简单的方法,通过 Power Query 来实现此需求。


很多同学对于 Power Query 总有一种畏难心理,一遇到相关教程,就放弃不学了。


其实这是一种错觉,看似步骤挺多,那是教学需要尽量给大家详尽解释,真正操作的时候只需几步,非常便捷。


而且 Power Query 具有封装、可扩展性的特性,只要设置一次,以后每次更新数据源后,只要刷新就能自动更新结果。


案例:


下图 1 为“班级”、“人数”对照表,现在需要在同一列中,根据人数重复显示班级名,比如一班有 5 个人,就重复显示 5 行“一班”,然后再按人数重复显示“二班”,以此类推。效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表中的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 弹出的对话框中会默认选中整个工作表区域,勾选了“表包含标题”--> 点击“确定”


3. 此时表格就被导入到了 Power Query 编辑器中


4. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”


5. 在“自定义列公式”区域输入以下公式 --> 点击“确定”:

={1..[人数]}


公式释义:

根据“人数”单元格中的数字,创建一个从“1”开始至总人数的列表比如,“一班”有 5 个人,列表的值就是 1, 2, 3, 4, 5[人数]:重复次数的列名


6. 此时就出现了一列“自定义”列 --> 点击列标题旁边的扩展标记


7. 选择“扩展到新行”


8. 选中“自定义”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除列”


9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”


现在就回到了 Excel,工作簿中出现了一个新的工作表 Sheet2,其中的表格就是我们所要的按人数重复显示的结果。


如果在原始表格中做了任何修改,只要在 Sheet2 中选中表格任意区域 --> 右键单击 --> 选择“刷新”,结果就自动刷新了。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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