电脑报表在左边是怎么回事电脑报表在左边是怎么回事

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电脑报表在左边是怎么回事

电脑报表在左边是怎么回事()

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当打开一个Excel表格查看内容时,你是不是觉得是一件很简单的事,其实查看表格也是有些技巧的,比如表格数据很多行,滚动鼠标后没有了表头,再看数据有没有要再翻出表头的念头;再比如打开多个表格核对数据等等,这些问题貌似不起眼,但掌握了一些小技巧后,可以提高表格阅读效率。

技巧一:冻结表格行,让表头始终显示

如果你的表头在第一行,那么点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮,选择【冻结首行】,这样再滚动鼠标,第一行表头始终会显示在工作区


技巧延伸:点击【冻结窗格】选择【冻结首列】,表格最左边一列始终显示在工作区。

技巧二:指定冻结行、列

表格中我们想固定三行、两列不动,需要先选中第四行与第三列交叉的单元格,也就是C4单元格,再点击点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮,选择【冻结空格】,这样表格三行、两列始终显示在工作区


技巧三:拆分冻结指定行、列

如果固定三行、两列还可以通过拆分功能实现

选中C4单元格,点击【视图】选项卡中的【拆分】按钮,这样在工作区出现一个灰色十字分隔,把表格分成两部分,前两行、三列就固定显示了;

这时可以移动鼠标到灰色十字交叉位置,按下鼠标左键不放,拖动可以直接改变冻结位置。


技巧四:同时查看多个表格

当我们同时打开两个或多个表格核对数据时,通过电脑任务栏切换查看,非常麻烦

点击【视图】选项卡中的【并排查看】按钮,两个表格同时显示在屏幕上,而且滚动鼠标默认两个表格同步


点击【视图】选项卡中的【全部重排】按钮,选择排列方式,可以改变两个表格是查看方式。


技巧五:分级显示


上图表格中,一季度数据汇总在了D列,如果只看汇总数据时E、F、G列就不需要显示了,我们可以把这几列隐藏起来,但再要查看时,还要取消隐藏,比较麻烦,可以通过分级显示功能随意切换显示与隐藏

选中E、F、G列,点击【数据】选项卡中的【组合】按钮,然后在数据上方出现一个减号按钮,如下图效果,点击这个减号按钮,E、F、G列就会隐藏,同时这个按钮变成加号,再点击又显示这三列,按钮又变回减号。


上面是以列分级显示,给小伙们留个作业,自己操作一下行分级显示,比如会计科目分组显示。

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