数字输入格式不对是什么原因(输入法的数字格式不对)数字输入格式不对是什么原因(输入法的数字格式不对)

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数字输入格式不对是什么原因(输入法的数字格式不对)

数字输入格式不对是什么原因(输入法的数字格式不对)

1.通常输入完一个数据,都是按 enter键结束跳入下一个空格,但是如果先选择一个区域,再输入一个数,最后同时按住enter和ctrl键,就能一次性输入相同内容到这片区域。如图1.2.3

1先用鼠标选中一部分区域

2.选中后输入一个6


3.同时按ctrl+enter


2.填充空格,利用查找和选择,点击定位条件,然后选择空值,输入一个数,在同时按enter和Ctrl,就能填充全部。如图1~5

1.A列中有空值

2.找到定位条件

3.选空值

4.电脑自动匹配相应空值

5.输入一个数,同时按ctrl+enter,就能填充空值

注:我教的是方法,案例有破绽请忽略

3.普通人在输入数据时,总是依靠鼠标来选择单元格,你用鼠标和键盘来切换,会严重的影响效率,我们可以用tab和enter键来移动位置。enter是向下,Tab是向右,如果想反向操作,就同时按住shift和 enter或者tab。

4.填充柄,填充柄不仅能够填充连续的数字,只要是包含数字的编号,加上前面教的快捷方法,或者一拖就能批量生成哟

例如 :

QY001 QY002


第一章,第二章

1月,2月

2022/1/1 2022/1/2

一,二

甲,乙,丙,丁

注意:中文也可以哟


5.还有更快方法,就是双击填充柄右下角的黑色加号,直接填充到底(前提是起码有两列内容挨着,单独一列是不能填充的)。如图1~6

1选中空格

2输入数字


3.双击黑色加号


4.或者更改为填充序列


但是,如果数量多且对序列生成有明确的数量间隔要求,可以用序列填充面板,配置好条件,再按照指定的条件自动批量生成,例如,生成30天的日期全年的工作日等。

我这里以1为间隔的等差数列为例。图1~4

1.输入起始数值5

2.找到填充下面的序列

3.选好列/等差,设置步长值(及中间间隔为几)/终止值(在哪里停止)


4.电脑自动填充


6.日期是一个Excel当中最为特殊的数字,如果输入格式不对,会给后续的统计工作带来麻烦.在这里我就只说正确的标准日期是什么样的?

只有两种方式,一种是以年月日的方式。

1。年月日


另一种是用斜杆隔开

2.斜杠方式

7.在工作中经常需要输入当前时间和日期,只要,按住这两组快捷键,就能够一次性输入,输入当前系统日期是同时按住Ctrl和;,输入当前系统时间是同时按住Ctrl和shift和:,

因为冒号和分号在同一个按键上,所以需要加按一个shift才能调用。

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