工作表打印错误是什么原因(表格打印显示错误)工作表打印错误是什么原因(表格打印显示错误)

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工作表打印错误是什么原因(表格打印显示错误)

工作表打印错误是什么原因(表格打印显示错误)

在将Excel表格中的文件打印出来之前,通常会事先对要打印的文件进行页面设置,这样打印出来的文件既美观,也不至于因为设置错误而浪费纸张,今天牛哥就给大家分享一下平时工作中经常遇到的Excel表格打印问题。

将工作表调整为一页

Excel打印表格时,默认是无缩放的,但是如果表格里的内容超出纸张的打印尺寸,会在多页上打印出来,如何将表格的内容打印在一张纸上呢?

文件,打印,将工作表调整为一页,或者点击状态栏右下角的分页预览,通过拖拽蓝色边框线,将要打印的内容调整到一页纸上。

只打印局部想要的区域

选中要打印的区域,点击页面布局中的打印区域,设置打印区域,然后点击文件,打印在右侧预览界面查看设置打印区域是否正确,如果正确,点击打印即可打印选中的区域。

打印整个工作簿或多个工作表

点击文件,打印,点击设置下方的下拉选项,选择打印整个工作簿,如果要打印多个工作表,要同时选中要打印的工作表,点击文件,打印,选择打印活动工作表

每一页都将标题行打印出来

找到页面布局,打印标题,工作表,打印标题,点击顶端标题行右侧的向上箭头,选择标题所在的行,点击确定。

让表格水平和垂直居中打印

点击页面布局选项卡右下角页面设置对话框启动器,弹出页面设置对话框,点击页边距勾选居中方式下方的水平和垂直,同时可以看到上方的预览界面,点击确定,然后打印打印预览按钮查看居中打印设置效果。

根据内容需要设置纵向/横向打印

点击文件,打印,在设置下方选择纵向或横向,这样可以在右侧预览区域及时预览要打印的界面。

打印包含网格线和行号、列标

在打印excel工作表文件时,如果想打印表格的网格线和行号或列标,只需要在打印前把页面布局中的网格线和标题下方的方框勾选即可。

如何设置页眉和页脚

点击页面设置对话框启动器,页眉/页脚,页眉设置处输入页眉内容或者选择当前表格名称作为页眉,页脚设置处选择想要显示的页脚效果,点击确定。

使用对照和非对照打印

我们通过点击文件,打印预览设置时,发现下方有个对照1,2,3...和非对照111,...,这两个选项是什么意思呢?当文件需要打印多份时候,是希望逐份打印,还是逐页打印,对照意思就是按照123逐份打印,非对照就是111,222逐页打印。

不打印单元格的错误值

点击页面布局下方的页面设置对话框启动器,点击工作表,将错误单元格打印为,选择为空白。

软件演示版本为excel2016,13版,19版都兼容,今天的分享就到这里了,欢迎大家关注,后面会持续分享更优质的内容哦!

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