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电脑软件自己打开是什么原因(电脑自己会打开软件)

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钱江晚报·小时新闻记者 张蓉 刘俏言

疫情,居家办公!智联招聘最近发布的《中国远程居家办公发展报告》显示,疫情后,约9成求职者更希望公司允许员工居家办公,约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。同时,远程居家办公招聘占比快速上升,达到疫情前的三至五倍。

而疫情也在倒逼企业办公方式的转型,推动企业实行远程居家办公的进程。在国内,携程已经宣布实行混合办公制,允许员工每周三和周五居家办公,成为国内首家推出“3+2”混合办公制度的大公司。在国外,亚马逊、微软、谷歌和苹果等互联网公司已经推出混合办公模式,更是将居家办公的选项变成常态化机制。

当居家办公成为常态,各种全新的管理方式也横空出世。有媒体报道,尚德机构要求北京朝阳区员工居家办公,并要求员工连夜安装电脑监控软件,每5分钟自动截屏,每天截屏不够89次就算旷工。

疫情之下,居家办公真那么美好吗?钱江晚报·小时新闻记者采访了多位正在居家办公的打工人后发现,当卧室、客厅都变成办公场所,办公电脑搬上了梳妆台和客厅茶几,他们体会到了不出门就能办公的幸福,同时也遭遇了生活被工作侵占的疲惫。

冰冰 携程人力资源管理 居家办公3个月

实行“3+2”模式后,部门同事都没申请过

今年2月,入职新公司不久,我就听说携程将开始执行“3+2”工作模式,每周三和周五,员工可以居家办公。

当时,我和同事都觉得很不错,很人性化,我也暗喜自己选对了公司。

集团在3月正式下发了相关通知,但具体到每个部门,都有一套相应的执行模式,有的是阶段性实行,有的只能在周三或周五中二选一。部门领导也告诉大家,如果有居家办公需要,可以在周三和周五提出相应申请,但直到我们公司全员居家办公前,我们部门都没有人提出过申请。

我的工作需要面试新员工,或者和各部门员工交流,是需要强社交类型的岗位。所以主观上,我更倾向于现场办公,这样更有工作的氛围,也有助于提高工作效率,更便于解决问题。如果居家办公,或者远程沟通,哪怕一件很小的事情,要和对方讲清楚,大家网上来网上去,会耗费很长时间,而且我还得注意措辞。

CFP供图

另外,作为一位新人,很多流程和同事都不熟悉,我也需要一定周期的现场办公才能适应。

基于以上种种考量,我都没动过要申请居家办公的念头。但疫情的到来,让人别无选择,3月16日至今,我们公司开始全员居家办公。

对于居家办公,公司没有特殊的管理方式。不过,在正常的工作时间内,我的工作量已经饱和,所以即便在家,我也没有多余的时间去做自己的事。现在,我和丈夫的一日三餐都在家解决,做饭反而占用了不少时间。

居家办公也更考验人的自驱力,我感觉自己的工作效率也有所降低。因为日常和领导、同事的交流变少,相互碰撞、头脑风暴的机会也少了,所以这三个月,我只是按部就班地推进工作,不再有创新的想法。

如果疫情消散,我希望尽快回到办公室工作,和同事们在一起,高效地完成工作。

珊珊 外企采购 居家办公2个月

电脑一开机,监控软件自动监工

两个月前的一天,我搬着沉重的电脑主机,坐上出租车回家时,司机师傅露出一脸惊愕。

由于突发疫情,公司临时通知大家第二天居家办公,并且规定办公电脑必须带回家。

我们公司承包国外各种项目,格外重视信息保密,办公电脑存储了不少客户信息;更重要的是,电脑里加装了一款特殊软件,可以远程监控我们的工作时长。

一年前,这款由公司技术部开发的软件就加装到了我的办公电脑上。每天,只要电脑一开机,监控软件就自动运行,通过读取监测后台数据,来评判我的有效工作时长——如果3分钟内,电脑没有数据上传,就会默认为无效办公。

以前,对于这些监测数据,我毫不关心,但自从居家办公后,领导真的开始关注监测结果了。

公司规定,我的工作时间从早上8点到晚上5点,中间有一小时的午休时间。理论上,一天有效办公时间需要达到480分钟。扣除去洗手间等情况,公司允许员工的有效办公时间在合理范围内有一定缩减,但如果有员工某天的监测数据只有300分钟,部门领导第二天就会发来问候,“昨天怎么回事?”

我记得有一天,一些同事由于外出做核酸检测,有效办公时间就没有达标,解释起来还是挺麻烦的。

CFP供图

因为这个软件的存在,居家办公的我也不能心无旁骛地“摸鱼”。只要是工作时间,我即便是和朋友通电话聊天,右手还是时不时会点击鼠标。午休时,只有锁屏后,监控软件才会停止运行。而再次开启电脑时,屏幕会弹出选项,询问我为何中断监控,在吃饭、系统故障、培训、开会等理由中做出选择。

不仅如此,居家办公时,每天上下班,我还要发邮件给领导打卡考勤——早上8点,邮件内容一般只有几个字:“我上班了”;下午5点,则要详细汇报自己一天的业务量。

即便如此,相对于去公司,我还是享受居家办公的时光。我家距离公司只有8公里,过去为了按时上班,早上6点40分就必须起床。匆匆开车出门,早高峰的拥堵,会将这段路程拉长到1小时。现在,我早上7点半起床,还能慢悠悠地吃个早餐,除非开视频会议,不然,可以一整天都穿着舒服的睡衣。我的写字台离床很近,有时候,我甚至可以倚靠在床上办公。

唯一的问题是,居家办公两个月,我胖了四五斤。因为,现在我的工作环境离床太近了。周一到周五至少连续五天,我完全不需要出门走动,中午我都点外卖解决。下午5点,电脑一关,我就躺到床上开始看小说或者刷剧。我似乎不由自主地变得更加懒了。

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AB班轮岗常态下,加班申请审查变得更严

不用洗脸,不用化妆,也不用换衣服,每天早上8点半,我起床后做的第一件事就是打开梳妆台上的笔记本电脑,登录办公聊天软件。

这是我们居家办公后,公司采取的打卡方式。只要是上班时间,在办公聊天软件的状态就会显示为在线,领导会默认你已处于工作状态。如果你迟迟没上线,领导就会开始追问原因。

自疫情爆发后的两年多,我们公司都实行AB班并按周轮岗的工作模式。只要城市有疫情发生,全员都会变成居家办公。去年11月至今,我再没去过公司。

我们公司有五六百人,但现在,公司租用的工位只有一半,节省了不少成本。惠普已经将AB班轮岗设定为一种常态化的工作机制,不只是我所在的城市,听说集团在北京、上海、成都等各地,都准备将这种工作模式持续下去。

为此,公司还给我们发了一笔三千元的补助,让我们购买办公桌、办公椅、电脑等办公用品。我买了一把办公椅,还特意把家里的网络宽带从原先的100M更换为300M。

CFP供图

除了办公聊天软件,公司没有特殊的监管方式,但每天的业务量就摆在那里,我没有时间偷懒。居家办公后,我依旧很忙碌。我们的工作时间正常是从早上8点半到下午5点半,业务量多的时候,几乎一个月天天加班,有时还会忙到晚上12点。

按照公司的规定,加班时长可以换算成假期。但居家办公后,我感受到最大的变化是,公司对加班申请的审查变得更严格了。以前,我们加班了多长时间一目了然,但现在,加班需要提前申请,并详细罗列工作内容和预计加班时长,加班结束后,也需要报告自己的实际加班时长和工作情况。而且公司规定,白天要完成12件以上的订单,才可以申请加班。初期,我的加班申请就被驳回过一两次。好在后来,领导也适当地放宽了这项要求。

居家办公让我省去了过去单程一小时的通勤时间,有了更充足的睡眠,下班后的时间也更充裕,足够我去做健身和运动。一开始,我对这种生活很满足,但现在时间长了,却感觉自己和社会有点脱节。

每天在家蓬头垢面,穿着睡衣,我梳妆打扮自己的兴致都没了,衣服买得少了,化妆品都快过期了。由于长期没有沟通交流,我感觉同事之间的关系也变得疏远。过去,同事会亲昵地喊我欣欣,但现在,只有屏幕上冷冰冰的Dear。我们小组有三四十人,居家办公这两年,每年都有三四位新人加入,但到现在,对这些新人,我都对不上号,分不清谁是谁。

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工作半小时汇报半小时,要详细到每分钟

CFP供图

自从开始居家办公,表面上给我自由支配的时间多了,但其实大部分都浪费在了汇报上。

我在的不是科技公司,没有那么多技术手段来监控员工,所以我们人力资源的同事,就临时发明了一套“居家办公汇报流程”。他们的初心是好的,但实际操作下来,我的现状就是工作半小时,汇报半小时。

以往在办公室,我只需要早晚在微信群里汇报当天的工作计划和工作成果。现在居家后,却增加了三个环节。

一个是在中心的大群里,需要把全组的工作填在一个在线文档里。这个汇报通常需要把工作写成几百字,并和团队其他的小伙伴拼在一起。

另外,人力部门给我们每个人都发了一个Excel表格,填写个人的工作汇报,要具体到每分钟都干了啥。大概的格式就是:9点到9点半开会,9点半到10点半做项目策划书,等等。这个表格是直接交给人力部门的,他们要评估你的工作是否饱和,还要看你在既定时间内完成工作的效率如何,是不是在“摸鱼”。

最后,我还要在企业微信的小程序里,再填写一遍汇报,这是给我的直属领导看的,格式和内容和Excel表格稍有区分,所以也没办法完全复制粘贴。

这样一天折腾下来,填好几张表,说不消耗精力是假的。我能理解公司,这样做不想让我们“摸鱼”,但靠这种汇报方式,难免会让人有些反感。

我期待,如果未来居家办公成为常态,会有一套更标准更有效率的监控方式,让公司和员工都找到一个舒适的姿态。

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